Privacyverklaring

Hof van Putten hecht veel waarde aan uw privacy. Wanneer u onze website bezoekt, een reservering maakt of een formulier invult, verwerken wij persoonsgegevens. Dat doen wij zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Verantwoordelijke

Parkhotel en ’t Hof van Putten B.V.
Harderwijkerstraat 14
3881 EH Putten
0341 – 461850
info@hofvanputten.nl
www.hofvanputten.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst waarvan u gebruikmaakt kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over uw websitebezoek
• Browser- en apparaatgegevens
• Gegevens die u zelf invult in formulieren of met ons deelt via e-mail of telefoon.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens onder andere voor:

• Het beantwoorden van vragen.
• Het verwerken van reserveringen.
• Het opstellen van offertes.
• Het behandelen van aanvragen voor vergaderingen, feesten en arrangementen.
• Het verwerken van sollicitaties.
• Het versturen van nieuwsbrieven wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld.
• Het verbeteren van onze website.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Formulieren op onze website

Wanneer u een formulier op onze website invult, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend om uw aanvraag te verwerken of contact met u op te nemen.

Contactformulier

Wanneer u contact met ons opneemt verwerken wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en bericht om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

Reserverings- en offerteaanvragen

Voor reserveringen en offerteaanvragen verwerken wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Vergaderingen, feesten en arrangementen

Wanneer u een aanvraag doet voor een vergadering, feest, evenement of arrangement verwerken wij de gegevens die nodig zijn om een passende offerte of reservering op te stellen.

Vacatures en open sollicitaties

Wanneer u solliciteert verwerken wij de gegevens die u zelf aanlevert, zoals uw naam, contactgegevens, cv en motivatiebrief. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de sollicitatieprocedure.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw naam en e-mailadres om u op de hoogte te houden van nieuws, aanbiedingen en activiteiten van Hof van Putten. U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en – na uw toestemming – marketingcookies.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.

Analytische cookies helpen ons de website verder te verbeteren.

Marketingcookies worden alleen geplaatst wanneer u hiervoor toestemming geeft.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Contact- en offerteaanvragen: maximaal 2 jaar.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om deze maximaal 1 jaar te bewaren.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft.
• Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals facturen: 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij gegevens delen met partijen die ons ondersteunen, zoals onze hostingprovider, reserveringssystemen, nieuwsbriefsoftware, websitebeheerder en Google Analytics. Met deze partijen zijn, waar nodig, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking of uw gegevens over te laten dragen.

Een verzoek kunt u sturen naar info@hofvanputten.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.